Strona główna > Referencje > TWW Nieruchomości

Referencje od firmy TWW Nieruchomości — wdrożenie systemu Comarch ERP Optima

Firma TWW Nieruchomości sp z o.o. sp. k. działa na rynku od 2002 roku. Początkowo specjalizowaliśmy się w zarządzaniu i administrowaniu nieruchomościami mieszkalnymi i komercyjnymi, a z czasem rozszerzyliśmy swoją działalność o zarządzanie najmem mieszkań, a także pośrednictwo w sprzedaży i wynajmie nieruchomości. Zdobyliśmy bogate doświadczenie, które pozwala nam spełniać wysokie oczekiwania naszych klientów. Poprzez dbałość o powierzone nam nieruchomości i mieszkania zdobyliśmy szerokie grono zadowolonych klientów w Krakowie, w aglomeracji śląskiej i w Warszawie. Obecnie naszej firmie powierzono prawie 100 obiektów, o łącznej powierzchni użytkowej niemal 300 000 m2. Administracja budynkami, wspólnotami mieszkaniowymi oraz zarządzanie budynkami mieszkalnymi i komercyjnymi to nasza specjalność.  

W 2012 r. zdecydowaliśmy się na zakup programu Comarch ERP Optima. O wyborze zdecydowało wiele czynników, a wśród nich: bogata funkcjonalność systemu, budowa modułowa, łatwość w obsłudze, intuicyjność, dbałość producenta o rozwój funkcjonalny systemu i jego aktualizację wobec zmieniających się przepisów. 

Obecnie nasza instalacja składa się z modułów Comarch ERP Optima: Optima CRM, Optima CRM+, Optima Kadry i Płace Plus, Optima Faktury, Optima Kasa/Bank, Optima Księga Handlowa, Optima Księga Podatkowa, Optima e-Sprawozdania, Optima PPK, Optima Środki Trwałe. 

Wdrożenie zintegrowanego systemu Comarch ERP Optima opartego na bazie MS SQL pozwoliło na przyspieszenie i automatyzację wielu prac związanych m.in. z wprowadzeniem danych. System pozwolił na skrócenie czasu potrzebnego na obsługę wielu procesów. Dużą zaletą programu Comarch ERP Optima jest jedna wspólna baza, która pozwala na szybkie przetwarzanie danych i wymianę ich między modułami. W znaczący sposób zwiększa to komfort pracy i przyczynia się do minimalizacji błędów. Program Comarch ERP Optima jest przejrzysty, łatwy w obsłudze oraz umożliwia pracę na wielu oknach. Ważną cechą jest możliwość aktualizacji względem zmieniających się przepisów.

Aktualnym partnerem naszej firmy w zakresie wsparcia i opieki nad Comarch ERP Optima jest firma CDN Partner sp. z o.o. w Krakowie. 

Na potrzeby naszej firmy zespół wdrożeniowo-programistyczny firmy CDN-Partner w Krakowie stworzył wiele dodatków z zakresu Comarch ERP Optima rozszerzających standardową funkcjonalność np. do Optima CRM+ makra w szablonie windykacji. Dzięki temu dodatkowe informacje wysyłane do klientów są spersonalizowane. 

Kolejnym elementem jest wykonany konwerter pliku MT940 do modułu Comarch ERP Optima Kasa/Bank. Służy on do modyfikacji pliku tekstowego otrzymanego z banku zawierającego wyciągi bankowe, tak, aby dane dotyczące wirtualnych numerów rachunków klientów znalazły się we właściwym polu. Na tej podstawie rozpoznawani są kontrahenci i podczas importu wyciągów bankowych z pliku do Comarch ERP Optima pozwala to znacząco skrócić czas potrzebny na wprowadzenie wyciągów bankowych do systemu. 

Kolejnym uzupełnieniem jest przygotowanie dodatkowych kolumn w preliminarzu płatności, które znacząco usprawniły pracę w eksporcie przelewów z systemu Comarch ERP Optima do różnych systemów bankowych. 

Zespół CDN Partner sp. z o.o. w Krakowie pomógł także wdrożyć w naszej firmie proces CRM — cyklicznego wystawiania faktur. Dzięki wprowadzeniu tego narzędzia pracownicy działu sprzedaży zyskali dodatkowy czas na inne działania. Zespół przeprowadził cykl szkoleń, z którego jesteśmy zadowoleni.

Szczerze polecamy firmę CDN-Partner w Krakowie jako solidnego wykonawcę wdrożenia i profesjonalnego opiekuna, a program Comarch ERP Optima jako nowoczesne, stabilne narzędzie wspomagające zarządzanie firmą.