JotPeK (JPK) od roku 2016 czai się za każdym rogiem… Mówią o nim urzędnicy, księgowi, przedsiębiorcy. Bębnią media. Trudno spotkać osobę, która z pełnym przekonaniem powie: „Nie boję się JotPeKa (JPK)!”
Wszystko, czego nie znamy, a w jakiś sposób nas dotyczy, niesie za sobą pewne obawy. Warto jednak poznać nieznane i wygrać ze strachem. CDN-Partner w Krakowie nie boi się groźnego JotPeKa (JPK) i chętnie o nim opowie. Warto to wykorzystać, ponieważ od roku 2018 ten problem dotknie nawet mikroprzedsiębiorców.
Co to jest JPK?
Warto wiedzieć co kryje się za tymi trzema literami, bo choć wysłanie samego pliku do trudnych nie należy, to już niewysłanie może być bardzo dotkliwe. Zwłaszcza jeśli idzie o naszą kieszeń – Ministerstwo Finansów przewiduje srogie kary pieniężne.
A skrót JPK, to nic innego jak Jednolity Plik Kontrolny. Plik, czyli zbiór danych. Kontrolny, bo zawarte w nim dane będą podlegać kontroli urzędu. Jednolity? Taki sam dla wszystkich. Jednolity Plik Kontrolny, to sposób urzędniczej kontroli, który pozwala na zautomatyzowanie procesu weryfikacji prawidłowości prowadzenia ewidencji podatkowej przez przedsiębiorców. Ministerstwo wprowadziło to narzędzie, aby sprowadzić do minimum prawdopodobieństwo składania niezgodnych z prawdą deklaracji podatkowych, a tym samym zwiększyć wpływy do budżetu państwa. JPK pozwala bowiem na szybkie porównanie tego, co wykazał przedsiębiorca, z tym, co do urzędu przesłał jego kontrahent. Obowiązek wysyłki plików JPK powstał 01.07.2016r. dla dużych podmiotów, 01.01.2017r. dla średnich i małych przedsiębiorstw, a już 01.01.2018r. obejmie także mikroprzedsiębiorstwa.
Strukturą JPK objęte są:
– Ewidencja zakupu i sprzedaży (JPK_VAT)
– Księgi rachunkowe (JPK_KR)
– Podatkowa księga przychodów i rozchodów (JPK_PKPIR)
– Faktury VAT (JPK_FA)
– Ewidencja przychodów (JPK_EWP)
– Wyciąg bankowy (JPK_WB)
– Magazyn (JPK_MAG)
Czy to pracochłonne i skomplikowane?
Choć wymienionych dokumentów jest dosyć sporo, to obligatoryjnie należy wysyłać tylko plik zbierający dane ewidencji zakupu i sprzedaży, czyli mówiąc prosto – rejestr VAT. A to nic nowego dla przedsiębiorcy, który i tak drukował zapisy tego rejestru. Plik JPK podobnie jak szablon wydruku zbiera dane i przetwarza je do właściwej postaci. Wysyłka JPK sprowadza się zatem do kilku kliknięć i podpięcia kwalifikowanego podpisu elektronicznego, z którego przedsiębiorca już korzysta przy wysyłce deklaracji podatkowych.
Podobnie sprawa ma się z pozostałymi plikami JPK, wysyłanymi na żądanie urzędu. Nie ma zatem w generowaniu i przesyłaniu pliku JPK nic, co zajmowałoby wiele czasu i komplikowało życie.
Czy to ma w ogóle korzyści dla przedsiębiorcy?!
Otóż wprowadzenie pliku JPK ma korzyści dla podatnika. W związku z wprowadzeniem mechanizmu JPK kontakt z urzędem stał się jeszcze bardziej zinformatyzowany i dzięki temu osoba kontrolująca przedsiębiorcę może zrobić to poza siedzibą jego firmy. Wizyty kontroli skarbowej, które wielokrotnie paraliżowały działanie małych firm już nie będą konieczne.
Z doświadczeń naszych Klientów przesyłających plik JPK już od 2016 roku, wynika też, że obowiązek wysyłania JPK i konieczność dostosowania bazy dokumentów do wymogów struktury JPK, spowodowały, iż firmy uporządkowały swoje zbiory danych i teraz jeszcze efektywniej z nich korzystają.
Czy każdy przedsiębiorca jest w stanie wygenerować plik JPK?
Wygenerować plik JPK może każdy przedsiębiorca, który prowadzi ewidencję w odpowiednim programie komputerowym. Niestety wprowadzenie JPK stało się wielkim sprawdzianem dla firm tworzących oprogramowania. Wiele z nich poległo, bo nie sprostało wymogom struktury JPK. Klienci korzystający z ich produktów często zostawali bez wsparcia, którego udzielał im CDN-Partner w Krakowie.
JPK w systemach Comarch zawsze zgodny z wymogami Ministerstwa Finansów!
Problemu z plikiem JPK nie mają firmy korzystające z systemów Comarch (Comarch ERP Optima, Comarch ERP XT, Comarch ERP Altum i Comarch ERP XL). Gwarantują one pełną obsługę (czyli generowanie, sprawdzenie i wysyłkę) Jednolitego Pliku Kontrolnego. Dzięki nim podatnicy mogą w prosty, intuicyjny sposób spełnić wszystkie nowe wymagania Ministerstwa Finansów.
Warto wiedzieć o tym zwłaszcza dlatego, że struktura JPK nie jest niezmienna. Ministerstwo ciągle udoskonala ją, a za tym idzie konieczność modyfikacji programu, z którego plik JPK zostanie wygenerowany. W przypadku produktów Comarch nie ma obaw o nieprawidłowości. Grono specjalistów czuwa nad tym, aby być na bieżąco z przepisami i aby systemy Comarch były dla użytkowników jeszcze wygodniejsze w obsłudze.
Jak obsłużyć JPK w systemach Comarch?
W celu zapoznania się z mechanizmem generowania plików JPK z programów Comarch wystarczy:
– Przeczytać biuletyny informacyjne.
– Obejrzeć filmy instruktażowe.
– Zadzwonić do nas.
Wdrożeniowcy CDN-Partner w Krakowie
Telefon do naszych wdrożeniowców pomoże rozjaśnić kwestie, które mimo przeczytania biuletynów czy obejrzenia filmów instruktażowych wciąż są niezrozumiałe. Najłatwiej i najszybciej jest jednak od razu umówić się z nami, a my zdalnie lub w siedzibie klienta przeszkolimy odpowiednie osoby i zwrócimy uwagę na możliwe błędy użytkowników, które mogą powodować problemy z wysyłką plików JPK. Standardowe szkolenia związane z plikami JPK, które prowadzimy od 2016 roku, zajmują przeważnie od jednej do dwóch godzin. Wspieramy także naszych klientów telefonicznie, jeśli zajdzie taka potrzeba w dniu wysyłki właściwej. Od roku 2016 sprawiliśmy, że dla ogromnej liczby osób JotPek (JPK) już nie jest ani groźny, ani tajemniczy.
Na koniec jeszcze podpis
Kiedy piszemy do kogokolwiek, a już, szczególnie kiedy piszemy do urzędu, wypada się podpisać. Jeśli w grę wchodzi plik elektroniczny, należy zrobić to właśnie elektronicznie. Nie stanowi to problemu dla osób, które już od dawna wysyłają deklarację VAT przy pomocy podpisu elektronicznego, bo to dokładnie ten sam podpis. Jeśli jednak dla kogoś to nowość i nie wie jak sobie z tym poradzić, to już teraz może przestać się martwić, bo CDN-Partner w Krakowie w swojej ofercie ma także zaufany, odpowiadający wymogom Ministerstwa Finansów, podpis elektroniczny CERTUM.
Decyzja na TAK
Jeżeli po przeczytaniu naszego krótkiego artykułu jesteś gotowy(a) na zakup programu Comarch posiadającego pełną obsługę (czyli generowanie, sprawdzenie i wysyłkę) Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPL), czy też certyfikatu kwalifikowanego CERTUM oraz naszych usług zadzwoń, napisz. Doradzimy, który program jest dla Twojej Firmy najbardziej odpowiedni, pomożemy dobrać moduły funkcjonalne, odpowiemy na pytania, chętnie też umówimy spotkanie prezentacyjne.
Zachęcamy do kontaktu z naszym Działem Handlowym:
Dział Handlowy MSP (Optima, XT) e-mail:
Dział Handlowy ERP (XL, Altum) e-mail:
Tel.(12) 636-42-43 wew. 721 i 37
W CDN-Partner w Krakowie sp. z.o.o. – program Comarch obsługujący JPK, podpis kwalifikowany CERTUM, wsparcie wdrożeniowo-szkoleniowe i Asysta telefoniczna.