Gorący okres wdrożeń PPK sprawia, że pojawia się wiele pytań związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi oraz aplikacją Comarch PPK. Poniżej niektóre z nich wraz z odpowiedziami.

1). Czy firma zatrudniająca poniżej 10 osób, też musi wdrożyć PPK? 

Odpowiedź: Tak, w ramach IV etapu, który przypada na 01.01.2021 rok. 

2). Jeśli umowa o zarządzanie została zawarta we wrześniu, a lista pracowników przystępujących zostanie przesłana z początkiem listopada, to składki potrącam w listopadowym wynagrodzeniu? 

Odpowiedź: Wpłaty do PPK naliczamy od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego po zawarciu umowy o prowadzenie.

3). Czy aplikacja Comarch PPK jest konieczna, jeśli pracujemy w programie Comarch Optima Kadry i Płace? Czy będzie on posiadał rozszerzenie, czy należy mieć dodatkowo aplikację PPK? 

Odpowiedź: Aplikacja Comarch PPK nie jest obowiązkowa do obsługi samego PPK, ale w znacznym stopniu automatyzuje wszystkie procesy związane z PPK (dane uczestników, składki, korekty składek, deklaracje uczestników, zlecenia wypłat transferowych).

4). Czy przystępując do PPK od 1.01.2021 stan zatrudnienia przyjmujemy z 31.12.2020? 

Odpowiedź: Jeśli pracodawca nie przystąpił do PPK w żadnym wcześniejszym etapie z uwagi na liczbę zatrudnianych pracowników to do PPK przystępuje od 1.01.2021, gdyż w tym etapie przystępują wszystkie pozostałe firmy (informacja ze strony mojeppk.pl: 1 stycznia 2021 IV etap wprowadzenia PPK — pozostałe podmioty zatrudniające i jednostki sektora finansów publicznych (bez względu na stan zatrudnienia).

5). Pracownik, który został zatrudniony z dniem 30.09.2020, wykazuje chęć przystąpienia do PPK. Umowę o zarządzanie podpisaliśmy 05.10.2020, kiedy mogę potrącić mu pierwszą składkę? 

Odpowiedź: Pracownik zatrudniony 30.09.2020 może przystąpić do PPK dopiero po przepracowaniu u Państwa 3 miesięcy (do stażu wliczamy także poprzednie zatrudnienie w Państwa, które były w okresie 12 miesięcy). Wpłaty naliczamy od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego po zawarciu umowy o prowadzenie w jego imieniu.

6). Posiadamy dwa stanowiska programu Optima (jeden w kadrach i jeden w płacach). Czy wystarczy zakup jednej aplikacji?

Odpowiedź: W zakupie aplikacji ważna jest jedynie ilość pracowników. 

7).  Od którego miesiąca jest obowiązek naliczania składek i odprowadzenia do funduszy?

Odpowiedź: Wpłaty pobieramy od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego po zawarciu umowy o prowadzenie i przekazujemy do instytucji do 15 dnia miesiąca kolejnego po pobraniu. 

8). Czy jeżeli w firmie nikt z pracowników nie wyrazi chęci uczestniczenia w PPK, to czy firma musi podpisać umowę o prowadzenie (umowa o zarządzanie jest już podpisana)?

Odpowiedź: Do umowy o prowadzenie PPK należy złączyć listę uczestników PPK, zatem jeśli w danej firmie nikt nie przystępuje, wtedy nie trzeba zawierać umowy o prowadzenie PPK.

9). Czy pracownik składa oświadczenie, że chce przystąpić do PPK i robi to dopiero po wyborze instytucji finansowej? 

Odpowiedź: PPK obejmuje automatycznie wszystkich pracowników w wieku 18-55 lat. Pracownicy, którzy nie chcą być objęci programem, muszą złożyć rezygnację.

10). Kto może nie podpisywać umów z firmami o zarządzaniu? 

Odpowiedź: PPK nie muszą wprowadzać:

1. Samozatrudniony, czyli osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, o ile nie zatrudnia osób będących osobami zatrudnionymi w rozumieniu ustawy o PPK.
2. Osoba fizyczna, która zatrudnia, w zakresie niezwiązanym z prowadzoną działalnością gospodarczą tego podmiotu, inną osobę fizyczną, w zakresie niezwiązanym z działalnością gospodarczą tej osoby (czyli na przykład osoby zatrudniające opiekunki do dzieci lub dorywczą pomoc domową).
3. Mikroprzedsiębiorca, któremu wszystkie osoby zatrudnione złożyły deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat.
4. Pracodawca, który (w terminie, w którym ustawa o PPK ma dla niego zastosowanie) prowadzi PPE oraz nalicza i odprowadza składki podstawowe do PPE w wysokości co najmniej 3,5% wynagrodzenia, jeżeli do PPE przystąpiło co najmniej 25% osób zatrudnionych.

11). Czy członkowie Rady Nadzorczej podlegają obowiązkowo PPK? 

Odpowiedź: Tak, jeśli otrzymują z tego tytułu wynagrodzenie i podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu.

12). Do kiedy trzeba podpisać umowę z wybraną placówką? 

Odpowiedź: Do 27.10.20 trzeba podpisać umowę o zarządzanie z wybranym TFI. 

13). Jeśli chodzi o podmioty zatrudniające poniżej 20 pracowników, to obowiązek stosowania jest od 1 stycznia 2021, a do kiedy jest zawarcie umowy o zarządzenie PPK?

Odpowiedź: Umowa o zarządzanie PPK − najpóźniej do 23 kwietnia 2021 r., umowa o prowadzenie PPK − najpóźniej do 10 maja 2021 r.

14). Czy jeśli ktoś jest w PPK i kończy 55 lat, to automatycznie zostaje wykreślony?

Odpowiedź: Nie, nadal jest w PPK.

15). Czy pracodawca może indywidualnie wybrać komu ile % będzie przekazywał? 

Odpowiedź: Tak, pracodawca może ustalić dodatkowe wpłaty indywidualnie dla poszczególnych pracowników lub grup pracowników. 

16). W jakiej wysokości w składkach partycypuje Państwo?

Odpowiedź: Państwo finansuje pracownikowi wpłatę powitalną 250 zł i dopłatę roczną 240 zł.

17). W jakim celu podpisuje się umowę o zarządzanie, skoro wszystkie osoby zrezygnowały?

Odpowiedź: Uczestnictwo w PPK jest dobrowolne, nawet jeśli pracownik początkowo zrezygnował, może w dowolnym momencie chcieć przystąpić do PPK, dlatego należy taką umowę podpisać.

18). Czy każdy pracownik decyduje indywidualnie o wysokości % swojej dodatkowej składki?

Odpowiedź: Tak.

19). Jeśli połowa pracowników chce wdrożyć system PPK, a połowa jest przeciwna. Co trzeba wtedy zrobić? 

Odpowiedź: Uczestnictwo w PPK jest dobrowolne. Zatem umowę o prowadzenie PPK należy zawrzeć tylko w imieniu zatrudnionych, którzy nie złożyli deklaracji rezygnacji.

20). Kto decyduje o % przekazywanym do PPK?

Odpowiedź: Składki zarówno pracownika, jak i pracodawcy dzielą się na te obowiązkowe i dodatkowe. Pracownika obowiązkowa to 2%, dodatkowa — kolejne 2% (decyduje pracownik), pracodawcy obowiązkowa to 1,5%, dodatkowa 2,5% (decyduje pracodawca).

21). Czy właściciel małej firmy podlega obowiązkowi PPK? 

Odpowiedź: Osoba prowadząca działalność gospodarczą nie jest traktowana jako zatrudniony w świetle ustawy o PPK i nie przystępuje do PPK.

22). Jak liczone są umowy o dzieło? 

Odpowiedź: Pracowników wykonujących umowę o dzieło nie zaliczamy do zatrudnionych i nie przystępują do PPK.

23).  Do kiedy należy podpisać umowę o zarządzanie i prowadzenie PPK dla firmy zatrudniającej 15 osób? 

Odpowiedź: Obecnie podana data IV etapu dla firm poniżej 20 zatrudnionych to 1.01.2021.

24). Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 3000,00 zł brutto miesięcznie. W firmie pracodawca pokrywa składkę na ubezpieczenie PZU, która w tym momencie podlega składkom ZUS. Czy kwota PPK jest naliczana od kwoty 3000,00 zł czy 3050,00 zł.

Odpowiedź: Podstawę składek na PPK stanowi wynagrodzenie, od którego naliczamy składki na ubezpieczenie społeczne, więc kwotę PZU także należy uwzględnić.

25). W jaki sposób ustalić stan zatrudnienia? Czy to są tylko etaty, czy zlecenia również, a jeśli tak to, jakim ubezpieczeniom muszą podlegać, aby się kwalifikowali?

Odpowiedź:W celu określenia, jaka licencja będzie wymagana do obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych, należy zsumować liczbę pracowników zatrudnionych w ramach umowy o pracę oraz osoby posiadające trwające umowy cywilnoprawne na dzień logowania do aplikacji. Jako pracownika w aplikacji rozumie się osobę, która na dzień logowania do aplikacji jest zatrudniona na etat lub posiada trwającą w dniu logowania umowę cywilnoprawną.

26). Czy w cenie zakupu aplikacji Comarch PPK zawarte jest szkolenie z obsługi? 

Odpowiedź: Nie, koszt zakupu nie przewiduje szkolenia, natomiast udostępniamy nieodpłatnie szereg materiałów pomocniczych, które pomogą zapoznać się z aplikacją.

27).  Czy wszystkie dane trzeba uzupełnić zw dodatkowej aplikacji, czy wystarczy w podstawowym programie Comarch?Czy wszystkich trzeba u pracowników uzupełnić dane w aplikacji dodatkowej i czy z tej aplikacji dodatkowej trzeba podpisać umowę o prowadzenie? 

Odpowiedź: Aplikacja może współpracować z dowolnym programem HR firmy Comarch — wtedy dane przenoszą się automatycznie z programu. Może też pracować niezależnie — dane wtedy można wprowadzać ręcznie,za pośrednictwem pliku Excel lub można stworzyć integrację z dowolnym programem HR dowolnego producenta przy wykorzystaniu mechanizmu API.

28). Mam małą firmę i PPK od 01.01.2021. Umowa o zarządzanie zawarta np. w marcu. Czy umowa o prowadzenie może być dopiero do 10.05, czy w miesiącu kolejnym po umowie i zarządzanie? 

Odpowiedź: Umowa o prowadzenie PPK musi być zawarta najpóźniej do 10.05.2021, czyli można ją zawrzeć 10.05.2021.

29). Gdzie można znaleźć listę instytucji finansowych? 

Odpowiedź: Listę instytucji finansowych można znaleźć na stronie mojeppk.pl

30). Czy można u Państwa szybko kupić aplikacje Comarch PPK?

Odpowiedź: Tak, różne wersje aplikacji Comarch PPK są dostępne w naszym sklepie internetowym: tutaj.

31). Co z osobami na zasiłku macierzyński lub urlopie wychowawczym? 

Odpowiedź: Osoby te są traktowane jako osoby zatrudnione, zatem zawierane są umowy o prowadzenie PPK, natomiast ponieważ przebywają na zasiłku, to od zasiłku nie są pobierane składki.

32). Czy automatyczne przystąpienie do PPK dotyczy również obcokrajowców?

Odpowiedź: Jeśli podlegają obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu to tak.

33). Czy wybranie instytucji zarządzającej jest obowiązkowe? Czy księgowa może być osobą zarządzającą PPK, czy jest jakaś lista zamknięta instytucji do tego upoważnionych?

Odpowiedź: Wybranie TFI jest obowiązkowe.

34). Czy aplikacja Comarch PPK obsługuje wiele firm np. dla potrzeb biur rachunkowych? 

Odpowiedź: Tak, aplikacja obsługuje program dla biur rachunkowych oraz wersję PP. Do licencjonowania bierzemy pod uwagę ilość pracowników z największej bazy.

35). Jeżeli posiadam Comarch ERP Optima czy muszę zaopatrzyć się w jakąś dodatkową aplikację do pelnej obsługi PPK?

Odpowiedź: Tak, aby mieć możliwość przesyłania wszystkich niezbędnych informacji do wybranej instytucji finansowej należy dokupić aplikację Comarch PPK.

 36). Czy aplikacja Comarch PPK będzie zintegrowana z Optimą?

Odpowiedź: Aplikacja Comarch PPK jest w pełni zintegrowana z Comarch ERP Optima.