e-Doręczenia Certum to kwalifikowana usługa umożliwiająca przesłanie poufnej korespondencji drogą elektroniczną z zapewnieniem dowodów wysłania, otrzymania, jak również odczytania. e-Doręczenia Certum ułatwiają korespondencję zarówno w kontaktach biznesowych, jak również z administracją publiczną. Mogą być wykorzystane także w kontakcie z klientami indywidualnymi.
Posiadanie skrzynki do doręczeń elektronicznych jest obowiązkowe dla firm z KRS od 1 kwietnia 2025 r. e- Doręczenia Certum spełniają ten obowiązek, a także wymagania prawne ustawy o doręczeniach elektronicznych.
e-Doręczenia Certum dostępne są w trzech planach:
- Free
- Standard
- Premium
Wszystkie skrzynki oferują bezpłatne przesyłki do administracji publicznej.
Plany Standard i Premium zawierają pakiet przesyłek do firm i osób fizycznych w cenie.
Kto może założyć skrzynkę e-Doręczeń w Certum?
- Firmy (KRS, CEIDG)
- Osoby fizyczne
- Osoby wykonujące zawód zaufania publicznego (prawnicy, notariusze, radcy prawni)
Uwaga: Administracja publiczna – zgodnie z zapisami ustawy podmioty publiczne są zobowiązane założyć skrzynkę e-Doręczeń u operatora wyznaczonego.
Kwalifikowana usługa e-Doręczenia Certum co do zasady (skutku prawnego) jest tożsama z usługą publiczną, a jej zaletą jest możliwość komunikacji z:
- podmiotami publicznymi,
- podmiotami niepublicznymi,
- osobami fizycznymi.
Wiadomości przesyłane z wykorzystaniem kwalifikowanego doręczenia elektronicznego mają taki sam skutek prawny jak list polecony za potwierdzeniem odbioru.
Zakładając skrzynkę w usłudze e-Doręczenia Certum, spełnisz obowiązek posiadania adresu doręczeń elektronicznych (ADE) do kontaktów z podmiotami publicznymi.
Usługa doskonale sprawdza się w sytuacjach, gdy konieczna jest wysyłka dokumentów w formie listu poleconego oraz innej cyfrowej komunikacji z kontrahentami/klientami, takich jak:
- obsługa sformalizowanej umowy,
- masowa wysyłka faktur,
- wezwanie do zapłaty kontrahenta,
- masowa wysyłka aktualizacji cennika dot. usług bankowych,
- kontakt z administracją publiczną,
- inne.
Zakładając skrzynkę w usłudze Certum będziesz miał dostęp do swoich przesyłek przez 24h na dobę na urządzeniach desktopowych oraz mobilnych.
Zapraszamy do kontaktu z działem handlowym firmy CDN Partner w celu uzyskania informacji!